隱私權政策
生效日期: 2025 年 10 月 29 日 (不定期更新)
歡迎您使用 心光旅人 提供的生活教練服務、網站與相關線上資源。我們深知隱私對您的重要性,特此承諾會以最高標準保護您提供的所有個人資訊及會談內容。
一、 資料的收集與目的
我們在您使用服務的過程中,會收集以下類型的個人資料,目的僅限於提供、管理、優化教練服務及保持專業聯繫:
1. 報名與預約資料:
類型: 姓名、電子郵件、電話號碼、時區、支付資訊。
目的: 處理服務預約、費用支付、排程管理、緊急聯繫。
2. 教練會談資料 (會談紀錄):
類型: 您在報名表中填寫的背景資訊、個人目標、價值觀、情緒狀態,以及會談期間產生的筆記、行動計畫與總結。
目的: 這是教練服務的核心,用於追蹤進度、提供客製化支持與確保教練服務品質。所有會談內容將嚴格保密(詳見第三條)。
3. 技術與網站使用資料:
類型: 瀏覽器類型、IP 位址、訪問時間、瀏覽頁面、點擊連結等 (透過 Squarespace 或 Google Analytics 收集)。
目的: 優化網站效能、分析訪客流量、改善服務呈現方式。
二、 資訊的儲存與安全
1. 儲存方式:
我們將您的資料儲存在:
安全的雲端服務(例如:加密的筆記應用程式或雲端儲存空間)。
第三方排程工具及支付服務供應商(如 Stripe, PayPal, 或 Calendly)。
網站後台(由 Squarespace 提供安全保護)。
2. 安全措施:
我們採用合理的管理、技術和物理安全措施來保護您的個人資料,防止未經授權的存取、使用或揭露。包括:
數據傳輸時使用 SSL/TLS 加密。
會談紀錄檔案以密碼保護。
僅限於教練本人(或經您同意之協力教練)才能存取會談資料。
三、 資料的保密與揭露例外
1. 嚴格保密:
除以下例外情況外,我們承諾對您的所有個人資料及會談內容嚴格保密,不會向任何第三方透露。
2. 保密例外情形:
我們在以下情況有權(或有義務)揭露資訊:
人身安全風險: 若我們有理由相信您或他人有立即或實質危及生命或財產的危險時,教練有權聯繫緊急聯絡人或相關法律機構。
法律要求: 根據法庭傳票、政府要求或其他法律程序要求時。
專業督導: 為維持教練的專業水準,我們可能在專業督導(Supervisor)或同儕研討中使用完全匿名化和去識別化的會談紀錄,以確保任何情況下都無法識別您的身份。
四、 您的權利
您對您的個人資料擁有以下權利:
查詢或請求閱覽: 您可以隨時聯繫我們,查詢或閱覽我們所持有的您的個人資料。
請求更正: 您可以請求我們更正或補充您的個人資料。
請求刪除: 您可以隨時請求我們刪除您的個人資料。請注意,這將導致我們無法繼續向您提供教練服務。
選擇退出: 您可以選擇不接收我們的行銷郵件,但您仍會收到與服務預約相關的行政郵件。
五、 隱私聲明:教練服務非醫療
我們在此再次強調:
「心光旅人」教練服務 並非 心理諮商、心理治療、精神治療或醫療服務。
您在教練會談中提供的健康相關資訊,僅用於協助您達成目標,而非用於醫療診斷或治療。
若您有心理健康或醫療需求,請尋求專業的醫療或心理健康專業人士協助。
六、 政策修訂與聯繫方式
1. 政策修訂:
我們保留隨時更新本隱私權政策的權利。任何變更將在網站上公佈新的生效日期。建議您定期查閱。
2. 聯繫方式:
若您對本隱私權政策有任何疑問或疑慮,請透過以下方式與我們聯繫:
聯絡人:Sabrina Chang
電子郵件:csabrina.coach@gmail.com